Sweetwater County School District #2

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Notice of Record

NOTICE TO SPECIAL EDUCATION STUDENTS OF

SWEETWATER COUNTY SCHOOL DISTRICT #2

 

The records retention procedure of the Special Services Department of Sweetwater County School District #2 and the State of Wyoming Archives requires certain records related to special education services to be retained until the student reaches age twenty-one (21) (U.S.C.F.R 300.573).  If you were born between January 1, 1995 and December 31, 1995, attended schools in Sweetwater County School District #2 and received special education services including: speech therapy, occupational therapy, physical therapy, resource assistance, counseling, or other special needs program. You may receive the official file subject to destruction on or after July 15, 2018.

 

If you would like to make arrangements to receive your special education records please contact:

 

Brooke Lewis at (307) 872-8827

 

Special Services Department

Sweetwater County School District #2

351 Monroe Ave., Green River, WY 82935

 

If possible, please call in advance to make sure we are available.

Persons requesting special education records must be prepared to provide appropriate proof of identity (Example: picture id, driver’s license, or passport). Special education records will be released only to the person of interest. Unclaimed records will be destroyed on or after July 15, 2018

 

This notice does not pertain to Student Cumulative Files containing information about regular education services; such as, student information, grades and/or graduation. The Student Cumulative Files are maintained by the District for ten years, then sent to the State of Wyoming Archives. 

 

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El procedimiento de retención de los registros del Departamento de Servicios Especiales del Distrito #2 del Condado de Sweetwater de los archivos del  Estado de Wyoming requiere que ciertos registros relacionados con los servicios de educación especial sean retenidos hasta que el estudiante llegue a la edad de veintiuno (21) (U.S.C.F.R 300.573).  Si usted nació entre las fechas del 1º de Enero de 1995 y el 31 de Diciembre de 1995, asistió a las escuelas en el Distrito Escolar #2 del Condado de Sweetwater y recibió servicios de educación especial lo cual incluye: terapia de expresión y lenguaje, terapia ocupacional, terapia física, asistencia de recursos, conserjería u orientación, y/o algún otro programa de necesidad especial. Usted puede recibir el expediente oficial que esta sujeto a destrucción el 15 de Julio 2018.

 

Si a usted le gustaría hacer una cita para recibir su expediente de educación especial por favor comuníquese con: 

 

Brooke Lewis al (307) 872-8827

Departamento de Servicios Especiales

Distrito Escolar #2 del Condado de Sweetwater

351 Monroe Avenida, Green River, WY 82935

 

Si es posible, por favor llame antes para asegurar el acceso al edificio y/o asegurar que estamos disponibles.

Personas que pidan los registros de ecuación especial deben prepararse para proporcionar la apropiada prueba de identidad (Ejemplo: identificación con foto, licencia de manejo, o pasaporte). Los registros o expediente de educación especial serán entregados solo a la persona de interés. Registros o expedientes no reclamados serán destruidos el o después del  15 de Julio de 2018.

 

Este aviso no se refiere a los Archivos Acumulativos Estudiantiles que contienen la información sobre servicios de educación regulares; tales como, información del estudiante, grados o calificaciones y/o graduación. Los Archivos Acumulativos del Estudiante se mantienen en el Distrito por diez años, después se mandan a los Archivos del Estado de Wyoming.